Система электронного документооборота повысила эффективность работы филиала «Камчатаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД


10.02.2020
С 2010 года для работы с внутренними документами, заявлениями и обращениями граждан филиал «Камчатаэронавигация» использует решение, настроенное на отечественной платформе Docsvision.

Техническое сопровождение проекта и работы по развитию СЭД обеспечивает компания «Диджитал Дизайн». СЭД Docsvision показала свою эффективность и целесообразность в качестве инструмента автоматизации процессов делопроизводства. За это время в электронный формат была переведена работа по входящим и исходящим, договорным, распорядительным, информационно-справочным и организационным документами, а также служебным запискам.

Для повышения эффективности работы системы в декабре 2019 года было проведено обновление платформы до версии Docsvision 5.5, которая вышла в конце 2018 года, и внедрен веб-клиент. Новая архитектура платформы Docsvision 5.5 построена в результате изучения мирового опыта создания высоконагруженных систем, новейших технологий масштабирования сервисов и полностью отвечает требованиям к СЭД в ситуации, когда увеличиваются объёмы обрабатываемых данных и количество вовлечённых в работу пользователей. Обновление системы было выполнено с сохранением всей информации и произведённых в процессе эксплуатации СЭД изменений, включая настройки интерфейсов пользователей.

Учитывая многолетний опыт работы в системе и её администрирования, а также благодаря гибкости и интуитивно-понятному интерфейсу СЭД на платформе Docsvision, сотрудники филиала «Камчатаэронавигация» могут самостоятельно выполнять пользовательские настройки.

Внедрение веб-клиента позволило привлечь к полноценной работе в СЭД пользователей удалённых подразделений, которым ранее документы и задания поступали в режиме письма с вложениями. Таким образом, работа в СЭД Docsvision позволила филиалу улучшить операционную эффективность, усилить контроль, повысить уровень исполнительской дисциплины, автоматизировать управление заданиями. Внедрение веб-клиента автоматизировало документооборот в удалённых структурных подразделениях филиала и обеспечило постоянную обратную связь с пользователями удалённых подразделений.

Комментарий Алексея Павлова, руководителя проекта со стороны «Диджитал Дизайн»:


«Филиал «Камчатаэронавигация» много лет успешно использует СЭД Docsvision для выполнения ежедневных задач и стремится к повышению эффективности работы. Переход на новую версию позволил пользователям работать быстрее и предоставил новый формат взаимодействия с системой. Мы очень ценим многолетнее плодотворное сотрудничество с этой организацией и нам очень нравится работать в связке с техническими специалистами заказчика, имеющими высокую квалификацию.»



Комментарии пользователей
Добавить комментарий | Последний комментарий